Qual versão do QuickBooks é ideal para o seu negócio?

Levou para a Internet e perguntou aos pequenos empresários que tipo de software de contabilidade eles confiam, esperávamos uma variedade de respostas. Em vez disso, nas centenas de recomendações técnicas que recebemos, o QuickBooks foi o único software de contabilidade mencionado. Dito isto, diferentes empreendedores tinham opiniões fortes sobre qual versão do QuickBooks era a melhor.

Nota: O QuickBooks vem em uma versão on-line e em desktop. Não incluímos as visões gerais das versões de desktop do QuickBooks neste guia porque elas são mais caras e não têm nenhuma funcionalidade adicional, e até mesmo a Intuit está empurrando seus clientes corporativos para longe dos produtos de desktop e para as versões on-line, declarando em No site do QuickBooks, "3 de cada 4 clientes trabalham mais com QuickBooks Online x QuickBooks Pro".

A comparação de compras entre todas essas opções pode ser assustadora, especialmente se você nunca usou o software de contabilidade antes. Então, nós pesquisamos os detalhes de cada versão do QuickBooks e criamos este guia.

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Planos on-line

Os planos do QuickBooks Online eram muito mais populares entre os empresários com quem falamos do que as versões para desktop do produto. A popularidade do QuickBooks Online é provável porque é menos dispendiosa do que a versão desktop, pode ser usada em dispositivos móveis e não tem contrato, dando aos empresários a liberdade de atualizar ou fazer downgrade à vontade.

Imposto por conta própria e autônomo Bundle

Existem tecnicamente duas versões do QuickBooks Self-Employed sendo vendidas, mas os recursos do QuickBooks são os mesmos em ambos os níveis de assinatura. No entanto, o QuickBooks Self-Employed Tax Bundle também inclui o TurboTax. O pacote básico QuickBooks Self-Employed (sem TurboTax) custa US $ 5 por mês e oferece aos usuários acesso a ferramentas básicas de contabilidade e acompanhamento financeiro adaptadas às necessidades de empreendedores autônomos.

Com o QuickBooks Self-Employed, você pode facilmente separar o seu despesas pessoais e de negócios, rastreie sua milhagem automaticamente, crie e envie faturas de qualquer lugar e maximize suas deduções do Anexo C. O QuickBooks Self-Employed também calcula automaticamente os seus impostos estimados trimestralmente, o que é extremamente útil para freelancers e contratados independentes. Se você planeja usar o TurboTax para arquivar seus impostos, você pode também fazer o upgrade para o QuickBooks Self-Employed Tax Bundle, que custa US $ 12 por mês e inclui exportação rápida de arquivos para documentos da Tabela C, bem como um retorno federal e um estado return.

Simple Start

Atualmente, US $ 10 por mês, o Simple Start oferece quase todas as funcionalidades da versão Autônomo (não tem a otimização da dedução do Schedule C), além de muito mais recursos contábeis. Apenas uma pessoa por assinatura pode usar o Simple Start, tornando-o uma boa opção para microempresas, mas não para pequenas e médias empresas.

Com o Simple Start, você pode acompanhar suas receitas e despesas, baixar e organizar transações bancárias e de cartão de crédito, imprimir cheques, importar os dados das versões desktop ou Excel QuickBooks, tire fotos dos recibos, conceda acesso a até dois contadores para facilitar o acesso aos dados e integre-os aos aplicativos disponíveis. O Simple Start também possui recursos de segurança integrados, backup automático de dados e mais de 20 relatórios comerciais integrados.

Essentials

O pacote Essentials, que custa US $ 24 por mês, tem tudo que o pacote Simple Start tem, mas permite para três usuários diferentes, tornando-a uma opção viável para pequenas empresas. O QuickBooks Essentials inclui mais de 40 relatórios comerciais integrados e permite que os usuários comparem vendas e lucros com as tendências do setor.

Esse nível de serviço também agiliza o processo de faturamento, facilitando a configuração de faturas para faturar, gerenciar e pagar automaticamente. faturas de fornecedores, insira faturas e agende os pagamentos para uma data posterior, acompanhe as horas faturáveis ​​por cliente e processe várias moedas. Do lado da segurança, o Essentials tem toda a segurança básica dos produtos QuickBooks de baixo nível, com o bônus de que você pode controlar o que cada usuário pode acessar.

Plus

O produto QuickBooks Online de mais alto nível, o QuickBooks Plus, custa US $ 35 por mês e concede acesso a até cinco pessoas. O QuickBooks Plus possui mais de 65 relatórios corporativos integrados, inclui todas as funcionalidades dos níveis mais baixos e possui opções de inventário e análise mais robustas. Com o QuickBooks Plus, você pode rastrear inventário, preparar e imprimir 1099s, rastrear vendas e lucratividade em vários locais, usar rastreamento de classe para categorizar suas receitas e despesas e criar e enviar pedidos de compra.

Um benefício importante para o Plus é que ele permite você deve criar orçamentos para estimar receitas e despesas futuras e conceder aos funcionários e subcontratados acesso limitado à sua conta para que eles possam inserir seu tempo trabalhado. O nível Plus do QuickBooks Online é uma ferramenta robusta que vai além dos serviços básicos de contabilidade e passa à análise e ao gerenciamento de funcionários, o que pode não ser essencial para microempresas, mas é um benefício para PMEs estabelecidas e em rápido crescimento.

Conclusão

Escolha o produto QuickBooks certo para você. Ouvimos elogios por quase todos os níveis do QuickBooks Online, do Self-Employed ao Plus. Se você não tiver certeza de quais recursos serão necessários, experimente gratuitamente qualquer uma das versões on-line do QuickBooks por 30 dias. Além disso, lembre-se de que o QuickBooks Online não tem contrato, portanto, você sempre pode atualizar ou fazer downgrade conforme suas necessidades mudam.

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