Precisa de Freelancers? Como encontrar e contratar os melhores

Quando você está administrando um pequeno negócio, você tende a usar muitos chapéus diferentes. Sempre que possível, você vai acabar optando por uma abordagem DIY em nome de economizar alguns dólares. Mas, nos casos em que você simplesmente não consegue se esticar mais, terceirizar parte de seu trabalho para um freelancer é uma maneira inteligente de ir.

Muitos proprietários de pequenas empresas já perceberam os benefícios de contratar freelancers em vez de contratar funcionários em tempo integral. para determinadas tarefas. Você não apenas consegue realizar projetos a um preço menor, mas também está eliminando as distrações e os custos associados a ter um funcionário no escritório.

"[As empresas] pagam pelos serviços prestados e não há tempo de inatividade frívolo que um funcionário em tempo integral às vezes se envolve quando há distrações diárias no local de trabalho ", disse Faith Bandklayder, presidente da Welcome Home Services & Placement Co." Com um freelancer, o trabalho é feito em um projeto por projeto base a uma taxa acordada, e eles [podem ser] muito mais eficientes em fazer o trabalho para receber o pagamento. "

Se você está procurando incorporar trabalhadores freelancers em sua estratégia de negócios, aqui estão alguns dicas para ajudá-lo a encontrar, avaliar e contratar os melhores

Onde encontrar freelancers

Existem inúmeros sites populares - Upwork, Freelancer.com, Fiverr, FlexJobs - onde freelancers e empresas podem se conectar para trabalhar juntos. Esses sites podem parecer um óbvio primeiro lugar para procurar, mas Gregg Landers, diretor-gerente de consultoria e serviços de controle interno da CBIZ MHM, aconselhou falar com os donos de empresas para ver se eles têm alguma recomendação para você.

" [Pergunte] conhecidos de negócios… se eles já usaram alguém com quem tenham sido felizes ”, disse Landers ao Mobby Business. "Obtenha referências de pessoas que você conhece e confia."

Se ninguém em sua rede tiver uma conexão apropriada, os mercados independentes geralmente permitem revisões de clientes em perfis de trabalhadores, portanto, você deve encontrar algumas informações sobre um potencial trabalhador autonomo. Freelancers geralmente fornecem links para seus portfólios on-line ou sites contendo amostras de trabalho anteriores para referência futura.

Como outra opção, os centros de carreira universitária podem ter uma oferta de freelancers estudantis à procura de experiência e, como são estudantes, suas taxas tendem para ser mais competitivo, disse Bandklayder

O que procurar

O processo de contratação de um freelancer não é o mesmo do que você usaria ao contratar um funcionário regular. Existem diferentes expectativas, e você normalmente não precisa passar por um processo de entrevista árduo e extensivo para um freelancer se estiver contratando a pessoa para uma habilidade e projeto específicos, disse Bandklayder.

"Geografia, horas de trabalho, o ajuste cultural e até mesmo as habilidades linguísticas não são tão importantes como seriam para um temporizador completo ", acrescentou Aron Susman, co-fundador e diretor financeiro da corretora de imóveis comerciais TheSquareFoot.

No entanto, há uma habilidade que é mais importante, talvez ainda mais do que para os funcionários: comunicação.

"É fácil se comunicar com um funcionário que está sentado ao seu lado no escritório, mas os freelancers precisam ser responsivos, muitas vezes de muitos fusos horários", Susman

Para se ter uma ideia do estilo de trabalho e comunicação de um freelancer, Landers recomendou fazer algumas perguntas preliminares antes de trazê-lo a bordo. Por exemplo, você deve explicar seu projeto e perguntar se ele ou ela já trabalhou em algo semelhante. Você também deve perguntar como o freelancer pode abordar o seu projeto se contratado, e como ele normalmente mantém os clientes atualizados sobre o andamento de um projeto.

"Pergunte como você saberia o status do projeto", disse Landers. “O [freelancer] forneceria relatórios de status ou marcos? O que você pode esperar [para que] saiba que está no caminho certo? Eu pediria a ele ou ela para me dar uma ideia de como é a entrega quando terminar.”

Finalmente, Landers observou que as empresas devem se certificar de que qualquer freelancer contratado tenha um entendimento básico de segurança cibernética para garantir que quaisquer dados confidenciais que o trabalhador manipule permaneçam seguros.

"Se [seus freelancers] fizerem alguma coisa com informações confidenciais, você precisa saber onde está e o que é feito com isso ", disse Landers.

Trabalhando com freelancers

Se você tem funcionários remotos, trabalhar com freelancers pode parecer muito semelhante. No entanto, você precisa se lembrar que um freelancer não é normalmente "no relógio" e provavelmente nem sempre estará disponível durante o horário normal de trabalho como um funcionário seria. Portanto, você precisa estar ciente de quando seus horários se alinham para tornar a comunicação e a construção de relacionamentos o mais fácil possível.

"É mais difícil desenvolver esse relacionamento pessoal com um funcionário, mas trabalhar com um freelancer em um Um projeto pequeno também pode lhe dar o benefício de explorar se seria ou não um bom ajuste para sua organização ", disse Bandklayder. "Use videoconferência e conferência telefônica para construir mais do que um-em-um relacionamento [com um freelancer]."

Também é importante para obter todos os termos e condições de um projeto freelancer por escrito, geralmente como um formal ou contrato informal, para que todos entendam o que é esperado. Seu contrato deve cobrir tudo, desde o cronograma e o escopo do projeto até a taxa e o cronograma de pagamento.

"Certifique-se de que as diretrizes sejam claras, especialmente sobre o dinheiro", disse Susman. "[Você não tem que] pagar tudo na frente, mas seja justo em compensar o freelancer pelo seu trabalho."

Landers concordou, e acrescentou que

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